ComprobadoRoles y permisos
Cada persona que entra a la cuenta tiene un rol: uno de los cuatro de fábrica o un perfil propio que armás vos con los permisos exactos. Lo define quien la invita y se puede cambiar después desde Equipo.
Los cuatro roles de fábrica
| Permiso | Titular | Administrador | Emisor | Lector |
|---|---|---|---|---|
| Ver comprobantes y la actividad | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Emitir comprobantes | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| Importar un CSV (facturación masiva) y abonos | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| Marcar cobros y escribir notas en comprobantes | ✔ | ✔ | — | — |
| Compras y proveedores (ver, importar, marcar pagos) | ✔ | ✔ | — | — |
| Configurar datos fiscales, certificado y conexión | ✔ | ✔ | — (solo ve) | — (solo ve) |
| Crear y revocar API keys y claves MCP | ✔ | ✔ | — | — |
| Invitar y administrar al equipo | ✔ | ✔ | — | — |
| Ver el servicio contratado (plan, vencimiento) | ✔ | ✔ | — | — |
| Decidir qué estudios contables ven tu cuenta | ✔ | — | — | — |
| Cambiar o quitar a un Titular | ✔ | — | — | — |
Cuál elegir
- Titular: la persona responsable de la cuenta. Tiene que haber siempre al menos uno.
- Administrador: alguien de confianza que configura y administra, pero que no puede tocar al Titular.
- Emisor: quien factura día a día y no necesita ver la configuración.
- Lector: ideal para tu contador: ve todo lo emitido y puede exportarlo, sin posibilidad de emitir ni cambiar nada.
Perfiles propios: permisos a medida
Si los cuatro roles no alcanzan, en Equipo → Perfiles creás los tuyos. Un perfil es un nombre («Contador», «Cajero», «Técnico») y una lista de permisos que elegís de a uno:
| Grupo | Permisos que podés elegir |
|---|---|
| Comprobantes | Ver comprobantes · Emitir comprobantes · Facturación masiva y abonos · Seguimiento de cobro |
| Compras | Ver compras y proveedores · Administrar compras y proveedores |
| Configuración | Datos fiscales y puntos de venta · Certificado de ARCA · Cambiar de ambiente |
| Integraciones | Webhooks · Mercado Libre (conectar la cuenta y configurar la facturación automática) |
| Equipo y accesos | Ver el equipo · Administrar el equipo · Ver claves de API · Administrar claves de API |
| Cuenta | Ver el servicio contratado · Administrar el pago del servicio · Estudios con acceso (solo el Titular de fábrica) |
Ejemplos útiles:
- Contador que ve todo pero no emite: Ver comprobantes.
- Cajero que solo factura: Ver comprobantes + Emitir comprobantes.
- Técnico que mantiene la conexión con ARCA y los webhooks, sin tocar la facturación: Certificado de ARCA + Webhooks + Ver comprobantes.
- Cobranzas: Ver comprobantes + Seguimiento de cobro (marca lo cobrado y deja notas, no emite).
- Pagos / tesorería: Administrar compras y proveedores (importa lo recibido y marca lo pagado).
Reglas:
- Nadie da más de lo que tiene. Solo podés incluir en un perfil (o asignar a alguien) permisos que vos mismo tenés.
- Cambiar los permisos de un perfil rige desde el próximo ingreso de quienes lo tienen: sus sesiones abiertas se cierran para que vuelvan a entrar con los permisos nuevos.
- Un perfil no se puede borrar mientras alguien lo use. Hasta 20 perfiles por cuenta.
- El Titular sigue siendo un rol de fábrica: no se puede crear un perfil equivalente.
Lo que ve cada uno
El menú se adapta al rol: si no tenés permiso para una sección, no aparece. Si entrás por un enlace guardado, ves un aviso con lo que tenés que pedir.
Límites de tu plan
Además del rol, tu plan puede limitar cuántos usuarios y claves podés tener, cuántos comprobantes por mes, y si podés usar la API, el MCP o la exportación. Cuando algo está bloqueado por el plan lo vas a ver con un candado y la explicación, no escondido. Más en Plan, cupo y pagos.