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Clientes

Facturación → Clientes lista a quienes les facturás. Sirve para no escribir dos veces los mismos datos: al emitir, el CUIT, CUIL o DNI se completa con el nombre y la condición frente al IVA que ya tenías guardados.

Cómo se guardan

  • Al emitir. En la sección «A quién» de Emitir está la casilla «Guardar este cliente», que viene tildada. Cuando el comprobante sale, el cliente queda guardado. Si preferís no guardarlo, destildala en esa factura.
  • Sin duplicados. El mismo documento (mismo tipo y número) nunca se guarda dos veces: si ya estaba, solo se actualiza su condición frente al IVA (la última que usaste para facturarle) y se completa el nombre si faltaba. Un nombre que corregiste a mano en Clientes no se pisa.
  • Los que ya facturaste. Tocá Traer de mis comprobantes y se agregan quienes aparecen en tus últimos comprobantes. Los que ya estaban se saltean.
  • Un consumidor final sin identificar no se guarda (no hay documento). Las exportaciones tampoco: el cliente del exterior no es un documento argentino.

El autocompletado al emitir

Al elegir el tipo de documento y empezar a escribir el número, se sugieren:

  • tus clientes guardados: se completan el nombre y la condición frente al IVA;
  • tus proveedores con ese CUIT (Compras): se completa solo el nombre, porque de un proveedor no sabemos cómo está inscripto. La condición la elegís vos, o la trae el padrón de ARCA al salir del campo.

Ya no se sugieren «los últimos usados»: solo lo que guardaste.

Producción y pruebas

Un cliente guardado mientras tu cuenta está en homologación o en el ambiente simulado queda marcado «De prueba». Lo de prueba nunca se mezcla con lo real:

  • En producción no ves clientes de prueba (ni en la pantalla Clientes ni en el autocompletado al emitir).
  • En homologación y simulado ves todos, así podés probar con datos tuyos.
  • «Traer de mis comprobantes» trae solo los comprobantes del ambiente en el que estás: en producción, los de producción; en pruebas, los de prueba.
  • Si un cliente de prueba después se factura de verdad en producción, pasa a real (sigue siendo uno solo, no se duplica).
  • «Borrar los de prueba» (en pruebas) los limpia de una vez. Los reales no se tocan.

Editar y borrar

En la lista, Editar cambia el nombre, la condición frente al IVA, el email y el teléfono (el documento no se cambia: si es otra persona, es otro cliente). Borrar lo saca de tus clientes; los comprobantes que ya le emitiste no se tocan y podés guardarlo de nuevo cuando le factures.

Qué se guarda y qué pasa con tus datos

El documento, el nombre y el contacto se guardan cifrados en la base, igual que los datos del receptor en tus comprobantes. Hasta 20 000 clientes por cuenta.

Permisos

Ver la lista pide poder consultar comprobantes; guardar, editar, borrar y traer del historial, poder emitir. Por la API: Clientes guardados.