Diseño de comprobantes

El PDF de tus comprobantes puede llevar tu marca: tu logo, otra tipografía, tus colores, textos, imágenes y líneas propias. Podés tener hasta 10 diseños con nombre (por ejemplo, uno por negocio o por tipo de cliente) y elegir uno por defecto. Se arman en Configuración → Diseños de comprobantes, directamente sobre la factura, y están disponibles en los planes que lo incluyen (en el menú, lo que tu plan no trae aparece con un candado; ver Plan, cupo y pagos).

Ves la factura tal como va a salir. Lo que exige la normativa aparece bloqueado: si lo tocás, el editor te avisa que no se puede cambiar. Lo tuyo va en las franjas libres, que se dibujan con borde punteado.

Tus diseños

En Diseños de comprobantes ves todos tus diseños. Desde ahí:

• Nuevo diseño abre el editor con la factura de fábrica. El primero que creás queda por defecto.
• Usar por defecto elige con cuál salen los comprobantes que emitas desde ese momento. También podés dejar ninguno por defecto: los nuevos salen con el formato estándar.
• Duplicar copia un diseño para armar una variante sin empezar de cero.
• Borrar quita un diseño de la lista. Lo que ya emitiste con él sale igual que siempre.

Cómo se arma

1. Agregá desde la hoja: tocá + Agregar arriba, + Agregar debajo del cliente o + Agregar sobre el pie. Se abre una franja libre (con borde punteado) y elegís qué poner: Logo o imagen, Texto o Línea. Lo nuevo aparece donde tocaste. El comprobante se corre para dejarle lugar a la franja, así que lo tuyo nunca tapa lo obligatorio.
   • Arriba de todo: logo, nombre comercial, sitio web.
   • Debajo del cliente: vendedor, orden de compra, condición de pago.
   • Sobre el pie: datos bancarios, términos, agradecimiento.
2. Editá tocando: tocá lo que agregaste y se abre su editor al lado (en el celular, desde abajo) con lo que ya tiene cargado: el texto (hasta 6 renglones), tipografía, tamaño, negrita, alineación y color; o la imagen; o el grosor y color de la línea. En Lugar y medida lo pasás a otra franja o le das un ancho exacto.
3. Movelo: arrastralo dentro de su franja. Se pega a los bordes, al centro y a los otros elementos (con Alt, se mueve libre). La esquina le cambia el tamaño; el asa de la franja la estira. Con el teclado: flechas para mover (con Mayús, de a 10), Enter para editar el texto y Supr para borrar.
4. Estilo de todo el comprobante: tipografía, tamaño de la letra (95 % a 110 %), colores y cómo se muestra el nombre de fantasía (el que cargás en Datos fiscales): en una línea chica debajo de la razón social, o como título con la razón social más chica debajo. Esta opción aparece solo si cargaste un nombre de fantasía. La razón social siempre sale, porque la exige la norma: el Anexo II de la RG 1415 pide el nombre de fantasía (si corresponde) y, además, la razón social del emisor. El fondo tiene que ser claro y las líneas oscuras: si no se leería bien, el editor no lo guarda y te dice por qué.
5. Guardar diseño. Podés deshacer y rehacer cualquier cambio (Ctrl+Z / Ctrl+Mayús+Z) y bajar un PDF de ejemplo (con la marca «sin validez fiscal»).

Hasta 24 elementos y 3 imágenes por diseño (PNG o JPG; se achican solas). Un texto no se ajusta solo al ancho: lo que ves es lo que sale, y lo que no entra en su caja queda cortado, igual en pantalla y en el PDF.

Lo que no se puede cambiar

Lo exige la normativa de ARCA, así que no se puede ocultar, mover ni modificar con ningún diseño:

• La letra y el código del comprobante, el título, el punto de venta, el número y la fecha de emisión.
• Tus datos fiscales: razón social, CUIT, domicilio, condición frente al IVA, Ingresos Brutos e inicio de actividades (se cambian en Datos fiscales).
• Los datos del cliente y el detalle con cantidades, precios, alícuotas, importes y total.
• El CAE, su vencimiento y el código QR de ARCA.
• Las leyendas de cada caso: Factura A, consumidor final (transparencia fiscal), facturas de crédito MiPyME y exportación.

Qué pasa con lo que ya emitiste

Cada guardado crea una versión del diseño y cada comprobante recuerda la versión con la que salió: su PDF sale siempre igual, aunque después cambies el diseño.

• Al emitir, el comprobante toma el diseño por defecto. Sin diseño por defecto, o con un plan que no incluye el editor, sale con el formato estándar.
• Los comprobantes emitidos antes de tener un diseño no tienen uno elegido. Cuando los descargás o los enviás por correo, Comprobado te pregunta con cuál van: el por defecto, otro, o el formato estándar. Si marcás «Recordarlo», no te lo pregunta de nuevo.
• Si perdés el editor al cambiar de plan, lo que ya emitiste conserva su diseño y lo nuevo sale con el formato estándar.

Cambiar el diseño de un comprobante

En la ficha de cada comprobante, Diseño del PDF muestra con cuál sale. Con Cambiar elegís otro de tus diseños o el formato estándar:

• Usar en este comprobante lo deja guardado: la descarga, el correo y Mercado Libre salen así desde ahora.
• Solo descargarlo así baja el PDF con ese diseño una vez, sin cambiar el del comprobante.
• Al enviarlo por mail también podés elegir con qué diseño va ese envío.

Cambia solo cómo se ve el PDF: los datos, el CAE y el código QR son siempre los mismos que autorizó ARCA. Elegir el diseño de un comprobante es parte del editor de comprobantes: sin él en el plan, el comprobante sale con el que ya tiene.

Por la API

Los diseños se administran en /v1/pdf-designs y el de cada comprobante en /v1/invoices/{id}/design; el PDF acepta ?diseno= para una descarga puntual. Ver la referencia.